MÖTESPROTOKOLL

Helena berättar om utställningslokalen Loftet. Bestämmer att de utställningsansvariga tillsammans ska besöka lokalen måndagen den 16/12 kl.16.00. Helena ska prata med ABF om att få tillgång till nyckel. Vi ska även inventera vad som finns (som podier, bord, hyllor etc). Behöver vi komplettera med ytterliggare material?!

• Viktigt att göra utskick ang. utställningen till alla Magmamedlemmar bla. för att de ska ta del av vad gruppens medlemmar arbetar med, men också att vi behöver hjälp med att ha folk som står på utställningen i mars ç03

• Utöver listan med de som ska ställa ut kommer även Joanna Bladh ç fotograf ç att delta. Vi är nu 19 st. deltagare.

• Vi bestämde att utställningsgruppens nästa möte blir på Loftet den 7:e januari kl.17.00

• Utställningsbroschyren görs av Gabriella ãnal. Helena kommer även att tillfråga henne om hon vill samordna prod.bilderna på CD:n som kommer att göras i anknytning till utställningen.

• För de som eventuellt kommer att behöva ha hjälp med att fotografera sina produkter/alster, som ska med på CD:n, kommer Elin att fråga fotograferna i Magmagruppen om hjälp. Ett annat alternativ är att man tar bilder med sin egna vanliga kamera och vid framkallning även beställer bilderna på en CD. Viktigt att bilderna har en hög upplösning.

• Var och ens produktbilder (på CD) måste vara oss tillhanda senast den 7/1-03 för att vi ska hinna sammanställa den slutliga produktCD:n.

• När Helena är bortrest kommer Heidi Hirengen att ansvara för de utskick som behövs göras inför utställningen.

• Vi kommer att behöva skyltar under utställningen som står utanför entren samt ingången från Lilla Torg. Heidi frågar Jytte Olsson på Malmö Mässan om det.

• Inbjudan; består av pappersbroschyrer, papperskopior, mailpost samt CDutskick. Var och en av utställarna skriver ner vilka företag/firmor de tycker vi ska skicka inbjudan till. Förslag på övriga inbjudna är; dagstidningar, övrig press (vecko-, fack mm) konstföreningar, hotell, restauranger, inredare, arkitekter, mässor-mässansvariga, etc.

• Kan vi hitta sponsorer till detta utskick; Cdkonvolut, papper, tryck, porto etc. Både Elin och Jenny har en kontakt angående Cdkonvolut och ska höra efter med dem. Heidi kollar upp vilken sponsring vi kan få på papper samt tryck av broschyren.

• Magmagruppen borde ha en egen logga som vi kan märka allt vårt material med. Vi har som förslag att utlysa en tävling där var och en kan komma med förslag hur denna ska se ut.

• Som utställningssamordnare har vi Indigo Klint Takeyama som förslag. (Ér hon tillfrågad?)

Vid pennan
Heidi Hirengen