MÖTESPROTOKOLL
§1
Caroline förklarar mötet öppnat.
§2
Maria Svanborg valdes till mötesordförande.
§3
Caroline B. Le Bongoat valdes till mötes sekreterare.
§4
Suzanne Ahrling valdes att justera protokollet jämte mötesordföranden.
§5
Styrelseförslaget läggs fram och godkänns av årsmötet.
Ordförande: Helena Jönsson (2 år)
Vice Ordförande: Maria Svanborg (1 år)
Sekreterare: Caroline B. Le Bongoat (1 år)
Kassör: Annica Sköld (1 år)
Suppleanter: Jessie Blender Olesen, Danmarksansvarig (1 år)
Lotta Wenglén, Kommunikationsansvarig (1 år)
Joanna Bladh, Webbansvarig (1 år)
Ylva Mazetti, Utställningsutskottet (1 år)
Yrr Jonasdottir, Stipendieansvarig (1 år)
Jessica Nettelbladt (1 år)
§6
Eftersom 2 lämpliga revisorer ej hittats, så uppdrogs åt styrelsen att hitta lämpliga personer. Förslag på revisorer lämnas till styrelsen
§7
Till valberedning valdes Bodil Johansson och Eir Saemundsdottir, varav Bodil är sammankallande.
§8
Utvärdering av utställningen Magmarum.
Mycket folk på vernissagen, men sedan falnade intresset markant. Mycket dålig uppslutning på kvällsarrangemangen (både från medlemmar och från allmänheten), det hade varit nog med 2 kvällsarrangemang. Tyvärr var vi tvungna att fylla kvällarna med arrangemang för att få ha utställningen i lokalen. De som arbetade med utställningen hade behövt få mer uppbackning och det står helt klart att det saknades en pressansvarig. Ansvarsområdena måste fördelas bättre redan från start nästa gång. Hälften av de som hade anmält att de skulle vara med på utställningen dök upp. Informationen och skyltningen om var utställningen var någonstans kunde ha varit mycket bättre. Dock fick vi en massa beröm av besökarna och det var hög kvalité på det som ställdes ut. Helena och Ylva skall försöka få utställningen vidare till tex. Dunkers Kulturhus.
§9
Utskott och studiecirklar som nu är igång är:
Antologiutskottet – Helena Jönsson, Suzanne Ahrling, Annika
Nilsson, Agneta Nordin
Musikutskott – Lotta Wenglén
Politiska utskottet – Maria Svanborg, Helena Jönsson
Spirituella utskottet – Christina Nilsson
Utställningsutskott – Ylva Mazetti, Annika Carlsson, Bodil
Johansson, Joanna Bladh
Vill man gå med i en studiecirkel i danska kontakta Anne Gitte Rasmussen.
§10
Endast en person har lämnat in bidrag till tävlingen om en MAGMA
logga. Årsmötet beslutade därför att förlänga
anmälningstiden. Förslag e-postas eller skickas till Joanna
Bladh som lägger ut dem på hemsidan, så att alla kan
se dem.
§11
Magmapris
Årsmötet beslutade att magma varje år den 8/3 skall dela
ut ett pris till en kvinna eller en förening i Öresundsregionen
som har gjort något bra för kvinnor som är värt att
uppmärksammas. Första gången som detta pris skall delas
ut blir alltså 8/4 2004. Magmas medlemmar skall under året
kunna nominera personer, och sedan sker röstning via hemsidan.
Vad priset skall bestå av ska vi bestämma under året,
kanske är det någon konstnär i föreningen som har
lust att komma med ett förslag.
§12
Stadgar godkändes.
Diskussion fördes om vi skulle utöka åldersgränsen,
men årsmötet beslöt att hålla kvar 25-45 års
gränsen i alla fall tills nästa årsmöte.
§13
Datum för nästa medlemsmöte bestäms eftersamråd
med Helena Jönsson.
Håll utkik på hemsidan och i din e-post brevlåda.
§14
Mötet förklarades avslutat.Vid protokollet:
Caroline B. Le Bongoat
Justeras:
Maria Svanborg Suzanne Ahrling
Efter årsmötets avslutande var det mingel och eftersnack. Helena
Jönsson kom direkt till Magmaträffen från sin resa i Sydamerika
och hade massor att berätta.
Eir berättade även att ordförande i Författarcentrum
Syd hade hört av sig och ville att magma skulle vara med på
ett seminarium i samband med Broloppet den 8 juni. Mer information följer.
Vi pratade om de olika utskotten och vad vi kunde göra mer med utställningen.
Vi bestämde att vi skulle låta portfolion vara kvar på
hemsidan och utöka den allt eftersom fler medlemmar vill visa sina
alster.