MÖTESPROTOKOLL
19 maj 2003 -
Planeringsträff på Loftet i Malmö
N ärvarande:
ABF Malmö, Alternativterapeuterna, C'est Bon Kultur, Danskt-Svenskt författarsällskap, Föreningen Ord på scen, Författarcentrum Syd, Libertango, Litteraturens vänner, Magma, Seriefrämjandet, Skånes författarsällskap.
1. Lotta gick igenom de praktiska detaljer som vi måste sköta för att det skall fungera att ha så många arrangemang på Loftet (bifogar ett PM som ni som ej var på träffen kan printa ut, övriga fick det på plats)
2. Jag bifogar ett schema på hur dagarna fördelats. Om din förening ej var närvarande på träffen men vill genomföra ett arrangemang på Loftet så hör av er till mig så kollar vi om det finns utrymme.
3. Maila information om programmens innehåll till mig SENAST FREDAGEN 13 JUNI.
4. Meddela mig vilken tid ni är säkra på att ni lämnat lokalen så att jag kan meddela Securitas detta.
5. Har din förening en hemsida så maila denna adress till mig så jag kan lägga till denna på kontaktlistan.
6. Vi diskuterade marknadsföringen kring arrangemangen. Talade ev. om att göra ett månadsblad som komplement till Loftetfoldern. Detta kunde ej beslutas eftersom vi ej vet om vi har ekonomi och tid till detta. Loftetfoldern är det som ligger som basinformation. Det bästa är om varje förening sedan marknadsför sitt arrangemang till de målgrupper som ni vänder er till.
Hälsn.
Lotta/ABF