MÖTESPROTOKOLL
Styrelsemöte hos Helena Jönsson i Malmö den 27 oktober 2003
Närvarande:
Helena Jönsson
Jessica Nettelbladt
Lotta Wenglén
Yrr Jonasdottir
Ylva Mazetti
Protokoll
Närvarande: Helena Jönsson, Jessica Nettelbladt, Lotta Wenglén, Yrr Jonasdottir, Ylva Mazetti
_1
Helena Jönsson förklarar mötet öppnat.
_2
Helena Jönsson väljs till mötesordförande.
_3
Jessica Nettelbladt väljs till mötes sekreterare.
_4
Helena Jönsson och Lotta Wenglén väljs till justeringsman.
_5
Ekonomi:
Helena Jönsson har sökt Nordiska kulturrådets stipendium på 100.000 danska kronor samt Malmös integrations och mångfaldspris på 30.000 svenska kronor.
Yrr Jonasdottir kommer att undersöka vad det finns för dansk/svenska samarbetsfonder för Magma att söka.
Yrr kommer också att söka pengar från Claralachmannsfond samt Lehngmanska fonden.
Yrr kommer via Helena Jönsson att få tillgång till Magmas projektbeskrivning samt budget.
Alla Magma medlämmar uppmanas att ta kontakt med Helena Jönsson om man vet eller hör talas om någon fond som Magma kan söka.
Magmas postgirokonto får disponeras av Annika Sköld-Borgkvist, Helena Jönsson, Caroline B.Le.Bongoat samt
Ylva Mazetti.
_6
Revisorer:
Vecka 45 kommer Helena Jönsson att gå ut med förfrågan efter en revisor till Magma.
_7
Medlemsavgift:
Styrelsen har beslutat att ej införa medlemsavgift för 2004. Däremot kommer en sparbössa att sättas ut vid varje Magma möte. Varje närvarande medlem ska lägga 20 kronor per möte.
_8
Lokalhyra har fastslagits:
Har man ett externt arrangemang i Magmas lokal och tar ut en avgift för detta ska 25% av intäkterna gå till Magmas förening.
_9
Magmarum 2:
Projektledare för Magmarum 2, Tove Waldén kommer att tillkalla ett möte för en utvärdering vad gäller utställningen. Information kommer att läggas på hemsidan.
_10
Antologin:
Deadline för antologins texter är förlängd till årets slut. Nytt datum för att lämna in sin text till antologin är nu den 31 december. Annika Nilsson kommer att gå ut med en separat uppmaning via hemsidan, angående inlämning av texter.
_11
Danmark:
Yrr Jonasdottir kommer att sprida ut magma broschyrer i Köpenhamn. Dock uppmanas alla våra medlämmar att hämta Magmabrocshyrer på Författarcentrum Syd som ligger i anslutning till Loftet, Hedmanska gården, för att göra det samma. Det är viktigt att information om Magma sprids i Danmark, vi vill ha fler danska medlämmar.
Helena Jönsson kommer att ta kontakt med en dansk magmamedlem som arbetar på radion i Köpenhamn för att få till ett reportage om Magma.
Den 31 januari 2004 kommer Magma att hålla medlemsmöte i centrala Köpenhamn. Magma kommer att abonnera
PH Caféen, Halmtorvet, www.ph-cafeen.dk. Detta möte är också till för att värva nya medlämmar från Danmark.
Lotta Wenglén kommer att hålla i denna kväll. Tanken är att det ska bli magmamöte kombinerat med musik och överraskningar. Jenny Grönvall och Charlotte Eliasson ska tillfrågas om att medverka.
Magmamedlemmar som har egna idéer eller uppslag för denna kväll uppmanas att ta kontakt med Lotta Wenglén.
_12
Sponsorer: Se punkt 5.
_13
Åldersgräns:
Styrelsen har beslutat att ta bort den tidigare övre åldersgränsen för magamamedlemmar.
25 år och uppåt är numera villkoren som gäller. Lotta Wenglén kommer att ändra detta på hemsidan.
_14
Om Man som medle m vill gå ur Magma:
Helena Jönsson kommer from V.45 lägga till en slut punkt i varje veckobrev där man klickar här för att avregistrera sig. Detta gäller om man inte vill erhålla fler nyhetsbrev eller vara medlem i magma.
_15
Media: Reportage samt artiklar om Magma:
24 september, 2003 - Dygnet runt, Sydsvenskan
20 september, 2003 - Kulturnyheterna SVT
20 september, 2003 - Skånska dagbladet
18 september, 2003 - Skånska dagbladet
11 augusti, 2003 – Sydsvenskan
P1 kultur.se, Helena Jönsson kommer med mer information
_16
Magma Dokumentärfilm:
Jessica Nettelbladt och Helena Jönsson kommer att söka pengar för att kunna göra en dokumentärfilm om magma.
_17
Framtid:
-Januari - 31/1 -2004 Magmamöte i Köpenhamn på PH Caféen, Halmtorvet 9,
Lotta Wenglén ansvarar för denna kväll, mer information kommer på hemsidan.
-Februari - fotoutställning
-Magmarum 3
-Antologin
–Broloppsceminarium
-Dokumentärfilm
_18
2004-01-10 Styrelsemöte, Malmö
2004-01-31 Medlemsmöte, Köpenhamn
2004-03-06 Årsmöte för alla medlämmar på loftet
_19
Övrigt:
-Lotta Wenglén kommer att lägga ut en ny presslänk på hemsidan.
-Helena Jönsson flyttar till Luleå from 29 oktober tom. 28 februari 2004.
-Styrelsen har beslutat att inte ha en webbshopp.Mötet förklaras avslutat.
Vid protokollet: Jessica Nettelbladt
Justeras: Helena Jönsson och Lotta Wenglén