MÖTESPROTOKOLL
Närvarande:
Tove Waldén
Lotta Wenglén
Annika Nilsson
Iiris Liliendal
1. Tove Waldén öppnade mötet.
2. Tove Waldén valdes till ordförande.
3. Iiris Liliendal valdes till sekreterare.
4. Annika Nilsson och Lotta Wenglen valdes till justeringsmän.
5. Dagordningen godkändes.
6. Diskussion om den nya hemsidan som kommer att vara mycket bra och funktionell med egen databas.
7. Det diskuterades om Magmas syfte. Syftet kommer att utvecklas vidare i en virtuell team av
styrelsemedlemmarna.
8. Det bestämdes att ansökningarna till medlemskapet i Magma kontrolleras i styrelsemötet. Det är styrelsen som godkänner de nya medlemmarna.
9. Det bestämdes att medlemskortet som kan skrivas ut ska finnas på hemsidan. Medlemskortet behövs för att kunna vara med på Magmas fester.
10. Iiris har mailat till Annika Hansson, Ellinor Jönsson, Ulrika Petersen, Charlotte Uhler och Ulrika Widlund och frågar om någon av dem vill vara kassör. Ellinor Jönsson-Bjurnemark är intresserad av att bli kassör. Ellinor valdes till kassör.
11. Det bestämdes att Magma inte ska ha vice ordförande. Styrelsen har total beslutande rätt. Lotta tar kontakt med Helena som kvarstår som ordförande.
12. Aktiv medlemskap krävs i styrelsen. Detta innebär att man är närvarande på mötena eller man meddelar varför man inte kan komma. Man ska också kolla sin mail regelbundet för att kunna ta del i styrelsens diskussioner.
13. Iiris ska kontrollera hur aktiva utskotten är. Utskottsansvariga ska delta i styrelsemöten eller rapportera till styrelsen.
14. Det ska bildas ett utskott för föreläsningsserie. Det är meningen att använda kompetens och kunskap inom Magma. Medlemmarna kan komma med förslag till innehåll och verksamhet.
15. Firmatecknare blir Ellinor Jönsson-Bjurnemark, Helena Jönsson,Lotta Wenglén och Iiris Liliendal var för sig, separat.
16. Stormöten bestämdes att hålla den 18. september och den 13. november 2004.
17. Andra viktiga datum:
23/6 Kraftfest på Kungsparken
28/8 Magma fest
15/10 – 24/10 Utställningen AFFEKT
18. Nästa styrelsemöte den 8.augusti kl. 17.30 hos Iiris, Limhamnsvägen 12 B
19. Mötet avslutades
Ordförande: Tove Waldén
Sekreterare: Iiris Liliendal
Justeringsman: Annika Nilsson
Justeringsman: Lotta Wenglén