MÖTESPROTOKOLL
Närvarande: Jenny Holmlund, Cecilie Host-Brene, Susanne Johansson, Johanna Kerbel,
Åsa Möller, Carola Persson, Lena Schalén, Ingrid Trilk, Tove Waldén
Mötesordförande: Tove Waldén
Protokollförare: Carola Persson
1 Mötets öppnande
Val av ordförande och protokollförare för mötet.
2 Kulturstöd Malmö
Affektutställningen får inget bidrag från Malmö stad. Det fanns många ansökningar hos kulturstöd Malmö och konkurrensen var hård. Inför nästa års utställning ska vi lägga ner mer tid på ansökan och projektbeskrivning.
3 Lokal till Affekt
Tove och Carola träffade Kajsa Bengtson på Minc 25/8 för att diskutera lokal till utst. Minc är en del av Malmö stad Innovation, de tillhandahåller kontor och övrig hjälp för nystartade företag i Malmö. De har nyligen påbörjat en avdelning som de kallar ’Designhub’. De har lockat designföretag med en vilja om at expandera till sig. Minc är huvudansvariga för Malmö stads satsning kring Designåret 2005.
Vi kan få nyttja deras lokal för utställningen och påbörja ett samarbete som kan ge oss båda en del inför nästa år. Minc har en idé om att skapa en karta som visar samtliga Designers i Malmö - där kan Magma bidra med mycket.
Det finns både för och nackdelar med att välja denna lokal:
+ -
Gratis. Vi får medel över till Marknadsföring och scenografi. Tillgänglighet. Öppet fram till 19 på vardagar.
Den är vår (i nuläget finns inga alternativ) Lite väggar och mycket fönster, Kräver kreativitet och pengar för att sätta ihop en bra utställning.
Bra start för ett samarbete mellan Magma och Minc.
Tove kom med en idé där vi ska försöka att få en lokal via ABF. De har större tyngd och säkert en del kontakter i fastighetsbranschen. Tove tar kontakt med Lotta på ABF i början på nästa vecka.
Om det inte ger något väljer vi Mincs lokal. Vi har förhoppningen om att kunna skapa ett förtroende med Minc och Kajsa och därigenom få utökade öppettider, under samtalet med Kajsa gavs intrycket att det skulle gå att genomföra.
4 Inlämnade bidrag till Affekt
Juryn har använt sig av ett graderingssystem av typen trafikljus för att bedöma de 35 – 40 inlämnade förslagen.
Grön = Ja gärna – i nuläget 16-17 stycken
Gul = Kanske
Rött = Nej tack
Beroende på lokal satsar man på 30 utställare.
Några bidrag är teknikkrävande och man funderar på hur man bäst kan lösa det.
5 Marknadsplanen
Frågetecken i marknadsplanen utreddes
Målgrupper och intressenter
Målgrupperna i marknadsplanen var tydliga men vi saknade kulturinstitutioner (t.ex. Malmö Konsthall, Stadsbiblioteken, Landskrona Museum) och gallerier. Vi beslutade att lägga till dessa så att de få utskick och planscher att sätta på sina anslagstavlor.
Inträde
Vi tar inte inträde.
Budget
Ekonomi kommer att diskuteras med ABF.
Lena visade prov på den grafiska profilen i form av barkort, planscher, vernissagekort och hemsida. Hemsidan kommer att innehålla pdf:er med utställar- och utställningsinfo.
Istället för en tjock katalog trycker vi upp prislistor och en A4 med utställarinfo.
6 ABF samarbete framöver
Tove och Iris från Magma var tillsammans med andra kreativa föreningar och ABF på Skånes konstförening för att diskutera ett samarbete med dem. Skånes konstförening söker nya lokaler på g:a väster och det kan finnas möjlighet för oss att använda den. Vi ska kanske utöka samarbete med ABF då de tydligt visar intresse för aktiva föreningar och lyssnar till de idéer som Magma kommer med.
7 Vidare arbete med Affekt och UU
Intresse finns för studiebesök på tex. Chokladfabriken.
Eftersom vi kommit en bra bit på väg och några stora bitar är så gott som avklarade så gjorde vi en ny indelning i arbetsgrupper.
Marknadsföring – Lena, Cajsa, Jenny
Arrangemang – Tove, Cecilie, Johanna, Ingrid, Susanne, Åsa
Scenografi o bygg – Åsa, Carola, Tove
Jury – Tove, Lena, Åsa
8 Nästa års utställning
Förslag på Smygehuk eller lokal i Köpenhamn som utställningsyta.
Projektet har fått arbetsnamnet ’Magma Design’. Vid nästa möte ska vi formulera tankar och idéer kring Magma Design för att så tidigt som möjligt komma igång med projektbeskrivningar och stipendieansökningar.
Ingrid ska kolla upp om stipendieansökningar hos Malmö Kulturstöd är offentliga handlingar. Vi vill läsa de ansökningar som tilldelats pengar för att kunna lära oss mer om hur man bör skriva sådana.
9 Övrigt
Diskussioner kring Magma som nätverk och vad vi kan göra mer för att skapa kontakter och arbetsytor. Ingrid föreslog morgonmöte tex. en gång per vecka med fokus kring företagande och nätverkande, hon ska formulera sin idé och presentera det för styrelsen.
Vi tyckte alla att det var kul att ses igen! Nästa möte blir den 7 september kl. 19.00 i Arenas konferensrum!