MÖTESPROTOKOLL

MAGMAS STYRELSEMÖTE HOS IIRIS DEN 15/3 2005

Närvarande:
Annika Nilsson
Gina Wolff
Tove Waldén
Cecilie Höstgaard-Brene
Iiris Liliendal

1.Dagordningen godkändes
2.Annika Nilsson valdes till ordförande
3. Iiris Liliendal valdes till sekreterare.
4. Cecilie Höstgaard-Brene och Tove Waldén valdes till justeringsmän.
5. Det diskuterades om Katusch serieutställningen. Utställningen har fått mycket publicitet både i tidningar och på tv. Tove var pressansvarig. Det bestämdes att fortsätta samarbetet med serietecknargruppen.
6. Det diskuterades om Designorientering. Datumet har ändrats till den 24.september, till samma kväll som Gallerinatten. Iiris och Tove har ett möte med Konstfrämjandet i Skåne. Konstfrämjandet anordnar Gallerinatten.
7.Det diskuterades om att ha fotoutställning på Loftet i maj. Fotoutställningen är för yrkesutövande fotografer inom Magma.
8. Det bestämdes att inte delta i Föreningarnas dag i maj.
9. Det diskuterades om att ha en resursbank på nätet, var alla medlemmar kan anmäla sina kompetenser.
10. Det diskuterades om deltagandet i Malmöfestivalen. En idé är att Magmamedlemmar kunde läsa sina texter ur antologin.
11.Det diskuterades om Ginas Magasin i Eslöv. Det är en stor byggnad på 500 kvm bara 50 m från stationen. Magasinet kan användas på många olika sätt, t ex för utställningar, workshops, butik, café , bryggeri etc. Gina och Iiris kommer att söka pengar från ESF för att undersöka möjligheter med Magasinet; t ex hur Magma kan använda lokalen och att ta kontakt med eventuella samarbetspartners.
12. Det diskuterades om pubkvällar. De har inte varit någon succé. Frukostmöten har fungerat bättre. Vi ska be Anna Rende, Susanne Johansson och Carola Persson berätta om verksamheten i nyhetsbrevet.
13. Det bestämdes att ha mingelparty på nästa medlemsmöte den 2. april på Loftet.
14. Det diskuterades om att ha fadderverksamhet för nya medlemmar.
15. Det diskuterades om rutiner angående nya medlemmar. Det är viktigt för tydlighetens och kontinuitetens skull att det är samma person som godkänner och välkomnar de nya medlemmarna. Det är också viktigt att processen inte tar för lång tid. Helena har fullt ansvar för att godkänna/välja bort medlemsansökningar. De gånger Helena inte kan kolla sin mail på någon dag, meddelar hon från och med nu Annika att Annika får ta över den sysslan tills Helena kan igen. I samband med godkännandet skriver också Helena ett välkomstmail där hon också berättar att för att få nyhetsmail så måste medlemsavgiften betalas. När nya medlemmar betalt avgiften så mailar Iiris till Annika som i sin tur för in nya medlemmen på maillistan och skickar en inbjudan att gå med på den.
16. Mötet avslutades.


Annika Nilsson Iiris Liliendal
Ordförande sekreterare

Cecilie Höstgaard-Brene Tove Waldén
Justeringsman justeringsman