MÖTESPROTOKOLL

25 januari 2006
Styrelsemöte Magma

Närvarande; Tove Waldén, Iiris Liliendal, Susanne Johansson, Cecilie Hoestgaard-Brene, Jenny Holmlund

Ordförande: Tove Waldén
Sekreterare: Jenny Holmlund
Justerare: Iiris Liliendal, Cecilie Hoestgaard-Brene

1. Luleå – Öresund

Vi måste vara två helt separata föreningar med separat organisation, ekonomi, hemsida och styrelse.
Samarbete mellan Magma i Luleå och Öresund kommer ske i projektform när medlemmarna så önskar.
Styrelsen beslutar att vår ordförande Tove ska hälsa våra nya medlemmar välkomna eftersom det är viktigt med en tydlig frontfigur som de kan träffa på mötena.
Vi vill att Luleå tar över sin administration så fort som möjligt.

2. Styrelsens förändringar

Tove Waldén som i praktiken haft ordföranderollen senaste åren tar över posten även formellt.
Helene Jönsson kommer vara kvar i styrelsen som Luleåansvarig.

Gina Wolff och Jenny Holmlund ställer inte upp till omval.

Nya styrelsemedlemmar (suppleanter) blir Ingrid Trilk, Johanna Kerbel & Hanne Sandberg

3. Verksamhetsberättelse och plan

Styrelsen accepterade och godkände verksamhetsberättelsen (se separat fil).
Styrelsen accepterade och godkände verksamhetsplanen (se separat fil).

4. Dagsordning årsmötet 28/1

Styrelsen godkände dagordningen för årsmötet.
Årsavgiften kommer vara oförändrad (120:-).

Vi kommer bjuda på en välkomstdrink. Eva Grip kommer läsa dikter och gruppen ”Sportklubben” med Ida & Emma kommer att spela.

5. Övriga frågor

Susanne kommer på årsmötet att starta en arbetsgrupp för en fotoutställning på temat ”Mor” – en utställning som kommer äga rum i anslutning till mors dag 28 maj.

Vi behöver skapa nya rutiner för nya medlemmar där Iiris får all information om personen och vem som rekommenderat / godkänt vederbörande eftersom hon nu måste ägna sig åt detektivarbete för att spåra betalningarnas avsändare.